Datenschutzhinweise
Mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseiten werden Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, IP-Adresse) als Protokolldateien auf unserem Server gespeichert. Wir tun das aus dem berechtigten Interesse der Überwachung des technischen Betriebs, zur Optimierung unseres Informationsangebots und zur Erkennung von Angriffen auf unsere Website. Diese Daten werden von uns ausschließlich für eigene, statistische Zwecke, in anonymisierter Form ausgewertet.
Die Verarbeitung findet im Namen der DO & CO Aktiengesellschaft, Stephansplatz 12, 1010 Wien, Tel: +43 1 74 000-1001 Fax: +43 1 74 000-1009, E-Mail: headoffice@doco.com, („DO & CO„, „wir“) statt.
Die Protokolldateien werden nach drei Monaten gelöscht.
In der Regel werden keine persönlichen Daten von uns erhoben, wenn Sie unser Web-Angebot nutzen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten Ihrer Anfrage (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) nur für die individuelle Korrespondenz zur Beantwortung zum Zweck der Kundenbetreuung auf Grundlage einer vorvertraglichen Maßnahme verarbeitet. Ihre Daten werden 6 Monate nach Ihrer letzten Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten bestehen.
Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten ausschließlich von uns genutzt, grundsätzlich nicht weitergegeben und entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Eine Ausnahme ist die Weitergabe an Auftragsverarbeiter, die ausschließlich auf Weisung von DO & CO arbeiten, die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden und über eigene Vereinbarungen an die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen der Datenschutzgrundverordnung gebunden sind.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch zur Verarbeitung, sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@doco.com.
Integration von Google-Diensten
Mit Ihrer Einwilligung verwendet unsere Website folgende Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-at@google.com („Google“) welche wiederum Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung in die USA übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass die USA über ein niedrigeres Datenschutzniveau als die EU verfügen und US-Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Sicherheitsorgane herauszugeben.
Im Rahmen der Einwilligung haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Dienste an- und abzuwählen.
Wir verwenden die Dienste Google Analytics zur Fehleranalyse und für statistische Auswertungen und den Google Tag Manager zur Integration von weiteren Google-Diensten. Außerdem binden wir mit Ihrer Einwilligung YouTube Videos ein, welche ebenfalls von Google bereitgestellt werden.
Google verwendet die gesammelten Informationen auch für eigene Zwecke. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Klicken Sie HIER, um die Einwilligung zur Verwendung der Google-Dienste für die Wirkung in der Zukunft zu Widerrufen.
Verarbeitung von Bewerberdaten
DO & CO betreibt verschiedene Websites für Stellenangebote und Online-Bewerbungen. Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für den Zweck der Bewerberauswahl sowie die Erstellung von statistischen Auswertungen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Bitte beachten Sie, dass für manche Arbeitsverhältnisse, insbesondere in Sicherheitsbereichen (z.B. am Flughafen), zusätzliche Informationen angefordert werden können.
Sollte ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, bewahrt DO & CO als Ihr Arbeitgeber Ihre Daten für die Dauer der Beschäftigung auf und löscht sie nach Beendigung Ihrer Anstellung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Sollte kein Dienstverhältnis zustande kommen, werden die Daten für sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert und anschließend anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr herstellbar ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn Sie uns dafür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben.
Ihre Daten werden innerhalb der DO & CO Unternehmensgruppe an diejenigen Stellen weitergegeben, die die jeweils ausgeschriebene Stelle anbieten bzw. an andere Teile der Unternehmensgruppe, die ähnliche Stellen anbieten. Eine sonstige Weiterleitung an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Davon ausgenommen ist die Weitergabe an technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die DO & CO bei der Verwaltung der Bewerberdaten unterstützen, die Daten jedoch nicht für eigene Zwecke verwenden dürfen und durch eigene Vereinbarungen an die strengen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung gebunden sind.
Sollte für die Erreichung des Verarbeitungszwecks eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erforderlich sein, so gewährleistet DO & CO ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von nach Art. 46 DSGVO zulässigen zusätzlichen Vereinbarungen bzw. unter Berücksichtigung entsprechender Garantien.
Datenschutzinformation für Hinweisgeber (Whistleblower)
DO & CO ist nach HSchG § 3 (1) verpflichtet als Verantwortlicher ein Hinweisgeberportal zu betreiben.
Als Mitarbeiter von DO & CO, Bewerber, selbständiger Dienstleister, Mitglied von Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorganen sowie als Mitarbeiter von Lieferanten und Sub-Unternehmen haben Sie die Möglichkeit Gesetzesverstöße, welche Sie im Unternehmen beobachten über das Hinweisgeber-Portal (Whistleblowing-Portal) zu melden.
Die IP-Adresse und technische Telemetriedaten des Browsers Ihres Endgerätes werden nach der Übertragung sofort anonymisiert und enthalten somit keinen Personenbezug mehr.
Sie haben die Möglichkeit anonym zu melden. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Sollten Sie sich dafür entscheiden, vertraulich zu melden, werden Name und optionale Telefonnummer und E-Mail Adresse gespeichert und an die interne Meldestelle gemeldet, welche Ihren Fall vertraulich bearbeitet und Ihre Daten nicht im Unternehmen weitergibt.
Sie haben die Möglichkeit mündlich zu melden, indem Sie eine Audio-Datei aufnehmen, welche auf unsere Server hochgeladen wird. Hierbei können Sie die Stimmenverzerrung aktivieren, um wieder ein Höchstmaß an Anonymität sicherzustellen.
Sie haben auch die Möglichkeit Dokumente hochzuladen, welche dem Fall beigelegt werden. Diese Dokumente können personenbezogene Daten enthalten.
Daten über eingegangene Meldungen werden für die Dauer von fünf Jahren ab der letzten Datenübermittlung aufbewahrt, soweit nicht nach Einleitung von Ermittlungsverfahren eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
Eine Weitergabe von Informationen erfolgt an von uns beauftragte Rechtsberater, die einem Berufsgeheimnis unterliegen sowie gegebenenfalls an Behörden zur Ermittlung und Einleitung von Verfahren. Ebenso erfolgt eine Weitergabe an technische Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung des Hinweisgebersystems unterstützen. Diese dürfen die Daten jedoch nicht für eigene Zwecke verwenden und sind durch zusätzliche Vereinbarungen an die strengen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung und die damit verbundenen hohen Sicherheitsstandards gebunden. Es findet keine Datenübertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen statt.
Für die Verarbeitung von Hinweisen gemäß des HinweisgeberInnenschutzgesetzes sind die sonst bestehenden Betroffenenrechte gesetzlich eingeschränkt. Dies betrifft insbesondere das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Information, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Benachrichtigung von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte und für sonstige Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@doco.com